CHARTE D’UTILISATION DE L’OUTIL DE PRISE DE RENDEZ-VOUS

  1. Home
  2. CHARTE D’UTILISATION DE L’OUTIL DE PRISE DE RENDEZ-VOUS
CHARTE D’UTILISATION DE L’OUTIL DE PRISE DE RENDEZ-VOUS

  CHARTE D’UTILISATION DE L’OUTIL DE PRISE DE RENDEZ-VOUS

Madame, Monsieur

ESPACES PROTEGES ET SALONS FERMES – OUTIL DE PRISE DE RDV INACTIF A CE JOUR SAUF POUR LES VISIO

 

Vous avez désormais accès à un outil de PRISE DE RENDEZ-VOUS EN LIGNE.

Je vous invite donc à les utiliser en vous remerciant de respecter les consignes suivantes :

  • Un rendez-vous par semaine par famille,
  • Durée du rendez-vous : 30 minutes,
  • 3 personnes au maximum (les enfants sont admis),
  • Les mesures barrières sont obligatoires: masques chirurgicaux pour tous les visiteurs y compris les enfants, mise de solution hydro-alcoolique à l’entrée de l’espace, respect des distances prévues par l’établissement avec votre proche, désinfection en partant de votre espace.

Ces mesures sont destinées à protéger votre proche, personne vulnérable et également l’ensemble de la collectivité des résidents et à protéger les personnes qui ont rendez vous après vous. Je vous remercie de votre compréhension.

  • Sur le site de Doué, les 3 espaces sont ouverts sur les tranches suivantes
    • Espace 1 Intérieur Protégé (accès près de l’entrée principale) de 10h00 à 17h00 (heure de début du RDV)
    • Espace 2 Intérieur Protégé (accès par grande banne près salle à manger) de 10h15 à 17h15 (heure de début du RDV)
    • Espace Extérieur dédié pour l’UPHA (patio de l’UPHA) selon le temps de 14h à 17h
    • Ils restent ouverts de manière générale du mardi au vendredi (matin et après-midi) et le samedi après-midi
    • Les RDV en visio demeurent possibles.
  • Sur le site de Nueil sur Layon :
    • Espace Intérieur Protégé accessible les après-midis les lundis, jeudis, vendredis et samedis,
    • horaire de l’espace intérieur les samedis : 13h15 à 16h15
    • horaire les autres jours : 14h30 à 17h30
    • Les RDV en visio sont possibles les jeudis après-midi et vendredi matin.

SALONS FAMILLES UNIQUEMENT POUR LES RESIDENTS ENTIEREMENT PROTEGES
(2 injections et 3 semaines écoulées après la dernière injection)

  • Sur le site de Doué, les 3 SALONS FAMILLES sont ouverts sur les tranches suivantes :
    • SALON 1 (accès sur l’arrière du bâtiment ) de 10h à 17h (heure de début du RDV) RESERVE AUX RESIDENTS DU RDC
    • SALON 2 (accès par l’arrière du bâtiment) de 10h15 à 17h15 (heure de début du RDV) RESERVE AUX RESIDENTS DU 1ER ETAGE
    • SALON 3 (accès par l’arrière du bâtiment) de 10h30 à 17h30 RESERVE AUX RESIDENTS DU 2ème étage (et si plus de place au RDC et 1er, possibilité de s’inscrire)

MERCI DE RESPECTER LES INSCRIPTIONS EN FONCTION DES ETAGES POUR L’ORGANISATION

Ils sont ouverts du LUNDI au VENDREDI (prochainement le samedi).

  • Sur le site de Nueil sur Layon :
    • SALON FAMILLE : (accès à gauche à l’entrée du bâtiment) LUNDI, JEUDI, VENDREDI de 13h45 à 16h45 ET SAMEDI de 14h45 à 17h45

 

  • Quelques éléments de fonctionnement de notre outil:
    • Une case de date blanche (grisée non sélectionnable) signifie soit qu’aucun RDV n’est disponible ou bien qu’il n’est pas mis à disposition par l’établissement,
    • La réservation doit se faire au minimum 36h à l’avance et au maximum 1 mois à l’avance,
    • ATTENTION : L’établissement vérifiera le respect des règles et pourra supprimer des RDV si les familles ne les respectent pas afin d’assurer la possibilité à chaque famille de voir son proche et de respecter les précautions en matière de transmissions.
  • Principe de fonctionnement de l’outil:
    • Se rendre sur l’onglet « Réservation » dans la rubrique COVID-19,
    • Valider la présente charte pour accéder à la réservation,
    • Choisir le type de rencontre (en visio ou sur site),
    • Choisir le lieu de rencontre (site de Doué ou Nueil, puis l’espace),
    • Choisir le créneau de votre visite (date puis horaire de début),
    • Remplir les informations obligatoires du formulaire (votre nom, votre adresse email, le nom de votre proche),
    • Saisir le code de sécurité,
    • Valider la réservation (un mail automatique vous confirmera le rendez-vous).

Je vous remercie de votre patience, de votre compréhension sur l’organisation et parfois ses imperfections. Des personnels ont été recrutés en sus pour favoriser ces rencontres et il n’est pas possible d’en recruter davantage.